TIP 60 | De kick-off

Nu jouw boek (bijna) klaar is, is het tijd voor de kick-off. Probeer ten volste gebruik te maken van het momentum.

Als je nog druk aan het schrijven bent, vergeten auteurs nogal eens om de nodige voorbereidingen te treffen voor de kick-off, zoals het verzamelen van persadressen en fans verzamelen op social media. Toch raden we je aan her toch tijdens het schrijf-traject al mee te beginnen, zodat alles klaar ligt als jouw boek van de drukker komt. De periode rond de kick-off is vaak al chaotisch genoeg zonder deze extra klussen.

LAUNCH DATE

Kies een datum voor je boeklancering of kick-off – de zogenaamde launch date – en maak dat een keiharde deadline.

Communiceer deze datum ook duidelijk naar jouw publiek. Dat kun je bijvoorbeeld doen door een klokje dat aftelt op je website of door op social media te vermelden “te koop vanaf”. Vaak valt deze launch date samen met de dag van de boekpresentatie, maar dat hoeft niet per se. We houden graag minimaal 2 weken tussen het moment dat het drukwerk wordt geleverd en de launch date. Dit stelt ons ook in de gelegenheid eventuele fouten op te lossen. Want soms gaan er héle vreemde dingen mis.

Een voorbeeld: De boeken voor een universiteit werden op de dag van de presentatie afgeleverd bij het restaurant waar het complete bestuur al klaar zat. De koerier werd voor de deur al opgewacht door een medewerkster die de boeken in ontvangst nam. Na een uur kregen wij bericht van een zeer gestreste secretaresse, die vroeg waar de boeken bleven. Achteraf bleek dat de “medewerkster” een gestoorde buurvrouw was, die weigerde de boeken terug te geven. Dit was overigens de enige keer – en hopelijk de laatste keer – dat we een boekpresentatie zonder boeken meemaakten. Dit klinkt achteraf allemaal een stuk grappiger dan het toen was, maar dit is vooral bedoeld om aan te geven dat je alles perfect kunt plannen, er dan nóg dingen mis kunnen gaan. Dus zorg voor voldoende tijd.

VERKOOPKANALEN

Hou er rekening mee dat het inrichten van verkoopkanalen en het verplaatsen van voorraad altijd wat tijd kost.

Als wij jouw boek aanmelden bij het Centraal Boekhuis (voor distributie aan alle boekhandels in Nederland) kan het een paar dagen duren voordat jouw boek in alle webshops staat. En als wij vervolgen voorraad moeten toezenden aan het CB, duurt het soms ook 1 a 2 weken voordat deze boeken verwerkt zijn. Daarom melden wij jouw boek liever iets te vroeg aan. Sommige auteurs schrikken ervan als hun boek al te bestellen is bij bijvoorbeeld Bruna, nog voor de officiële launch date. Maar dat prefereren wij boven een boek dat nog niet te koop is op De Grote Dag.

OPDRACHT | MAAK DE LAUNCH DATE BEKEND

Plaats een bericht op social media waarin je de launch date aankondigt.

Laat merken dat je trots bent en dat je er naar uitkijkt. Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en zal zorgen dat het publiek met je mee gaat leven en óók voor spanning op jouw boek zal wachten.

KICK-OFF

Rond het moment dat jouw boek verschijnt – we noemen dit ook wel de kick-off of boeklancering – is het net iets makkelijker reuring te creëren. Dus wacht niet te lang, want je bent nu actueel. Kranten schijven niet graag over iets dat een half jaar geleden is gebeurd. Dit is dus hét moment voor persberichten en een boekpresentatie, maar vooral ook om je hulptroepen in te schakelen op social media. Het zal je verbazen hoeveel mensen het eigenlijk hartstikke leuk vinden om je te helpen met de promotie van jouw boek. Maar ze denken er zelf niet aan, dus vraag gewoon of ze een bericht over jouw boek willen plaatsen!

Het heeft veel voordelen als derden iets delen over jouw boek. Ten eerste hebben zij andere mensen dan jij in hun tijdlijn, wat jouw bereik aanzienlijk groter maakt. Ten tweede is de toon van de berichten vaak veel positiever dan jijzelf waarschijnlijk zou durven. De meeste auteurs zijn toch net te bescheiden om te vermelden dat ze een fantastisch boek hebben geschreven. Ook hebben jouw vrienden vaak een andere invalshoek, wat de diversiteit qua berichten ten goede komt. En tot slot komt het ook gewoon geloofwaardiger over als een ander het zegt.

OPDRACHT | PLAN DE KICK-OFF

Alles valt of staat met planning en discipline.

Bedenk vooraf goed hoe jij wil dat jouw kick-off eruit ziet. Alleen een spetterend bericht op social media? Of een gezellige boekpresentatie? Maak in ieder geval een gedetailleerde planning voor alle losse onderdelen. Bijvoorbeeld, wanneer moet de gastenlijst klaar zijn? Wanneer het drukwerk voor de uitnodigingen? Op welke datum ga je de uitnodigingen verzenden? Op welke datum verstuur je de reminder per WhatsApp? Wat ga je op social media plaatsen? Wie filmt het event?

Twijfel je of je planning compleet én haalbaar is? Boek even een adviesgesprek met ons in. Dan zetten we samen de puntjes op de i.